Rà chồng chéo và bỏ sót nhiệm vụ giữa các bộ phận bằng AI: cách làm trong một tuần
Cách rà chồng chéo và bỏ sót nhiệm vụ trong công ty nhỏ: thu danh sách việc từng bộ phận, dùng AI đối chiếu, xử lý từng điểm và ghi lại vào sơ đồ, RACI.
#tổ chức bộ máy
Bảng thẩm quyền quyết định: ai được quyết việc gì mà không phải hỏi chủ
Cách lập bảng thẩm quyền cho công ty nhỏ: chia quyết định theo loại và mức, ghi rõ tự quyết, quyết rồi báo, hỏi trước; ví dụ giả định và cách rà bằng AI.
Uỷ quyền cho nhân viên mà không buông: năm mức giao quyền và cách kiểm việc
Uỷ quyền khác giao việc và khác buông tay: năm mức giao quyền, cách chọn mức theo người và việc, điểm kiểm tra, và dùng AI soạn phiếu uỷ quyền rõ ràng.
Chủ doanh nghiệp ôm hết việc: tách vai chủ sở hữu, người điều hành và người làm
Vì sao chủ doanh nghiệp nhỏ ôm việc: lẫn ba vai chủ sở hữu, điều hành, người làm. Cách kiểm kê việc của chủ, chuyển từng việc vào bộ máy và dùng AI hỗ trợ.
Người thân làm trong doanh nghiệp gia đình: chức danh, quyền hạn, ranh giới việc nhà
Xếp vai cho người thân trong doanh nghiệp gia đình: tách quan hệ sở hữu, điều hành và làm công, ghi quyền hạn rõ, xử lý khi người thân làm chưa tốt.
Tầm hạn quản lý: một người quản bao nhiêu người là vừa, khi nào cần thêm cấp trung
Tầm hạn quản lý là số người báo cáo trực tiếp cho một quản lý. Yếu tố quyết định con số hợp lý, dấu hiệu quá tải và cách thêm cấp trung không làm chậm bộ máy.
Mô hình cơ cấu tổ chức: theo chức năng, sản phẩm, khu vực hay khách hàng
So sánh các mô hình cơ cấu tổ chức cho doanh nghiệp nhỏ: chức năng, sản phẩm, khu vực, khách hàng, ma trận; dấu hiệu nên đổi và cách chuyển không đứt mạch.
Sơ đồ tổ chức công ty nhỏ: cách vẽ cho 5–50 người, theo việc chứ không theo người
Cách vẽ sơ đồ tổ chức cho công ty 5–50 người: bắt đầu từ nhóm việc, đặt ô theo vai trò, ghi người kiêm nhiệm và dùng AI rà ô trống, ô chồng.
Ma trận RACI là gì: lập bảng trách nhiệm cho doanh nghiệp nhỏ cùng AI
Ma trận RACI giải thích dễ hiểu: bốn vai làm, chịu trách nhiệm, được hỏi ý, được báo; cách lập cho công ty nhỏ, ví dụ giả định và lỗi hay gặp.
Bản mô tả vai trò một trang cho từng vị trí công ty nhỏ: khác gì mô tả công việc
Bản mô tả vai trò là gì, khác mô tả công việc tuyển dụng ở đâu, khung một trang sáu mục, cách đo kết quả và dùng AI soạn nháp mà không sai thực tế.