Mua phần mềm rồi bỏ: nguyên nhân thường gặp và cách cứu dự án chuyển đổi số
Vì sao nhiều công ty nhỏ mua phần mềm quản lý rồi bỏ dở, cách chẩn đoán dự án đang chững, khi nào nên cứu khi nào nên dừng, và kế hoạch 30 ngày để dùng lại.
Chuyển đổi số từng bước
Bắt đầu từ đâu khi còn sổ tay và Excel, chọn phần mềm quản lý bán hàng/kế toán/nhân sự theo tiêu chí, đưa dữ liệu lên, đào tạo nhân viên, tránh mua phần mềm rồi bỏ, đưa AI vào quy trình có kiểm soát, đo hiệu quả.
Đưa AI vào quy trình làm việc: chọn việc thí điểm, mức tự động và người duyệt
Cách đưa AI vào quy trình của công ty nhỏ mà vẫn kiểm soát được: chọn việc thí điểm, chia mức tự động, đặt người duyệt, câu lệnh dùng chung và đánh giá sau thí
Đo hiệu quả chuyển đổi số: số liệu trước và sau, thời gian tiết kiệm, khi nào dừng
Cách đo hiệu quả chuyển đổi số cho doanh nghiệp nhỏ: chọn vài chỉ số trước khi bắt đầu, đo hiện trạng, quy thời gian tiết kiệm ra tiền và quyết định dừng hay mở
Chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ bắt đầu từ đâu: lộ trình 90 ngày khi còn ghi sổ tay
Công ty còn ghi sổ tay và Excel nên chuyển đổi số từ việc nào trước, chia 90 ngày ra sao, ai phụ trách và dùng AI ở khâu chuẩn bị thế nào cho đỡ tốn công.
Số hoá giấy tờ trong công ty nhỏ: quét chứng từ, đặt tên tệp, thư mục dùng chung
Cách số hoá giấy tờ cho công ty nhỏ: quét cái gì trước, quy tắc đặt tên tệp, cây thư mục dùng chung, phân quyền và dùng AI đọc chứng từ mà không lộ dữ liệu.
Chọn phần mềm quản lý bán hàng: tiêu chí, câu hỏi cho bên bán, dùng thử hai tuần
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng và công ty nhỏ: viết yêu cầu trước, hỏi bên bán những gì, dùng thử với dữ liệu thật và tính đủ chi phí.
Chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ: hoá đơn điện tử, ngân hàng, người dùng
Chủ doanh nghiệp nhỏ chọn phần mềm kế toán thế nào: tự làm hay thuê dịch vụ, nối hoá đơn điện tử và sao kê ngân hàng, phân quyền, thời điểm chuyển và vai trò AI
Phần mềm đóng gói hay đặt viết riêng: cách quyết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Khi nào phần mềm có sẵn là đủ, khi nào đáng đặt viết riêng, chi phí ẩn của phần mềm may đo và những điều phải ghi trong hợp đồng để công ty không bị phụ thuộc.
Chuyển dữ liệu từ Excel sang phần mềm mới: làm sạch, chốt số đầu kỳ, chạy song song
Cách chuyển dữ liệu từ các tệp Excel sang phần mềm quản lý mới: kiểm kê nguồn, làm sạch mã hàng và khách, chốt tồn kho và công nợ đầu kỳ, chạy song song rồi dừn
Đào tạo nhân viên dùng phần mềm mới: chia nhóm, tài liệu một trang, người kèm
Cách đào tạo nhân viên dùng phần mềm mới ở công ty nhỏ: chia nhóm theo vai trò, người kèm tại chỗ, tài liệu một trang soạn cùng AI, lịch bốn tuần và cách kiểm.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.